PM för funktionärer

Tack för att du är med som funktionär på Tjalvespelen. 

se Funktionärslista som ni har fått på mailen ni har angett. 

Där framgår var du ska vara, och hur dags det är samling för er  respektive dag. 

Ni samlas förslagsvis på läktaren, på första sektionen närmast målet. Där möter ni er grenledare, om ni inte bestämmer annat. 

Ni som ska vara i kiosken samlas där, förstås. 

Vill ni hänga av er något, eller ställa av en väska eller annat går det bra att göra i nedre kapprummet/korridoren inne i huset. Värdesaker ansvarar ni dock själva för. 

Funktionärs-väst finns innanför eller precis utanför entrén till huset. Den bär ni utanför valfritt plagg, kläder efter väder. Det finns ett begränsat antal blå Tjalve-regnjackor att låna.

Er gren är bara grovt förberedd/dukad med vissa grejor framme, som stol och bord för den som för protokoll, ev. bänkar eller stolar för aktiva att sitta på. Ni fixar klart detaljerna och hämtar det material ni behöver ur tävlings-förrådet, där det i så fall ska vara förberett av oss i tävlingsledningen. Rulla gärna ut en stor resultattavla i stora tävlings-förrådet som visar hopphöjd / längd om det inte redan är framme. Saknar ni något, finns mer ta kontakt med tävlingsledare Tobias, om inte er grenledare vet var det finns. 

När er gren är klar för dagen - hjälp till att få in material som ska till stora förrådet, och se till att det ser snyggt ut efter.

Protokoll på papper och på padda med WebAthletics. Instruktioner fås på plats.

Grenledare eller annan utsedd hämtar protokoll + padda samt komradio uppe i sekreteriatet.

Tobias eller Anna från sekretariatet kommer ut till gren och visar hur man loggar in och för protokoll i Webathletics för den som ej är van vid det.

Läs PM för aktiva och tidsprogrammet ( hemsidan)  

Aktiva får bara komma in till sin gren när det är dags för samling/upprop vid grenen. Allt uppvärmning före dessa ska ske utanför tävlingsområdet
Ledare /föräldrar som vill coacha får INTE vara inne vid grenen/innanför staket runt bana 8.

Det går att göra undantag för någon KLUBBLEDARE för de yngsta barnen, men ni bestämmer var de får vara, och det får inte störa tävlingen

Som alltid är vi som Tjalve-funktionärer väl pålästa, artiga och trevliga mot våra besökare: ledare , aktiva och föräldrar som är med :-) Tobias Hammarstrand och Anna Palmerius är våra tävlingsledare och kan svara på frågor som uppstår.

Alla funktionärer får fika samt korv med bröd/smörgås i kiosken under dagen. Ni går dit och tar fikapaus när det passar i programmet. Komplettera gärna med "egen matsäck" , frukt osv om ni behöver det, gärna någon vattenflaska att fylla på under dagen osv. Ni som jobbar heldag/många timmar (meddelas separat ) får en kall lunchlåda om ni vill. 

Meddela Tobias (070 601 44 74 ) eller Krister ( 076 8313459) om ni blir sjuka eller får förhinder.

TACK för att du är med och bidrar till att vi kan ha arrangemang för våra barn och ungdomar!